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Las 6 claves para incrementar la productividad
Llamadas, correos, reuniones, plazos... ¿A veces no se siente abrumado? ¿O atrapado en la inacción? ¿O sin saber qué hacer a continuación? Entonces lea nuestros consejos esenciales para ganar productividad en el trabajo. |
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Fuente: HP Tecnología en los negocios
Ahora más que nunca, las empresas impulsan a sus empleados a trabajar más, mejor y con más "inteligencia". De hecho, muchos empleados están tapados de trabajo, se sienten abrumados, pierden productividad y no saben por dónde empezar.
Si esto le resulta familiar, es hora de compartir con usted algunos consejos fundamentales y algunas ideas fáciles de implementar que quizás le resulten útiles.
1. Organícese
¿Dónde están los informes de progreso del mes pasado? Si es desorganizado, es muy probable que pierda demasiado tiempo buscando lo que necesita. De manera que la base de todo buen plan de productividad es la organización personal. Dedique un día o quizás un fin de semana a revisar su PC o laptop y organizar los archivos y carpetas, eliminar información o programas que ya no se necesitan, y limpiar el espacio laboral. No sólo refresca la mente, además se asombrará de cuánto tiempo y frustraciones se ahorra al saber perfectamente dónde encontrar ese informe tan buscado.
2. Identifique y elimine las distracciones
Si bien los teléfonos y los colegas parlanchines son parte habitual de la vida de oficina, aprenda a identificar cuándo están afectando su trabajo. Mientras que algunos funcionan sin inconvenientes rodeados de ruido y actividad, otros se desconcentran con el mero zumbido de un ventilador. Si es de estos últimos, no tenga miedo de buscar la tranquilidad que precisa para trabajar como corresponde. Retírese con su laptop a una sala sin molestias, pruebe auriculares que bloqueen el ruido, o trabaje desde su hogar si es posible y le ahorra distracciones.
3. Descanse bien
Cuando la lista de cosas por hacer tiene tres páginas, descansar quizás no parezca buena idea. Sin embargo, no se puede trabajar con eficiencia si el cerebro y el cuerpo están exhaustos, y trabajar hasta quedar exhausto puede generar graves problemas de salud de largo plazo. Asegúrese de dormir lo suficiente todas las noches y tome breves descansos durante el día de trabajo. Hasta una caminata de diez minutos puede animar, reducir la tensión y mejorar la concentración.
4. Establezca prioridades y delegue
Si no tiene alguna idea de qué tareas son más importantes y requieren el mayor esfuerzo, irá de proyecto en proyecto y perderá tiempo que aprovecharía mejor haciendo otra cosa. Como parte del proceso de organización, haga una lista de lo que debe hacer cada día y ordene las tareas por importancia. Luego, determine con sinceridad cuánto tiempo precisa para cada una y trate de seguir el cronograma. Quizás también deba evaluar si alguna de esas tareas la puede hacer otra persona. Quizás un empleado o colega tenga más tiempo o esté mejor capacitado. Delegar con eficacia no significa necesariamente tirarle el fardo a otro: es pura cuestión de eficiencia.
5. Hable menos y haga más
¿Pasa mucho tiempo del trabajo en reuniones? Las reuniones suelen ser improductivas y consumir horas esenciales del día que podrían aprovecharse para trabajar de verdad. De ser éste el caso, simplemente deje de hacer esas reuniones o pospóngalas para otro día en que tenga menos trabajo urgente.
6. Leer no es actuar
Ahora está leyendo un artículo sobre cómo ser más productivo en el trabajo. Pues bien, leer sobre eso tampoco le permite cumplir con sus tareas. Ahora, que esto sea lo último que lee y póngase a trabajar, o busque más ayuda en nuestro artículo "Consejos para dejar de postergar todo... ¡desde ahora mismo!
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Cómo financiar una empresa
Como sucede muchas veces, el dinero disponible por el emprendedor no cubre las necesidades mínimamente razonables para poner ni siquiera en marcha el proyecto. O una parte de las aportaciones es no dineraria (maquinaria, etc.) con lo que no todo el capital "empieza en el banco". Hay que obtener más dinero. En este artículo, los aspectos para potenciar las finanzas de su empresa.
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Javier Pérez, de Gigaset: “Todo nuestro portfolio se puede adaptar a los requerimientos de una PyME”
Gigaset acaba de presentar en Argentina el primer teléfono inalámbrico híbrido. Con el A580 IP se pueden realizar y recibir llamadas usando la red de telefonía común o a través de Internet, todo esto sin estar conectado a una PC. En esta nota, el Gerente de Producto y Customer Care del Hub Gigaset Argentina, da cuenta de las características que lo convierten en un modelo único en el mercado ideal para PyMEs: “Este equipo permite que los argentinos comencemos a familiarizarnos con la telefonía IP en forma más masiva al igual que en el resto el mundo”, asegura el ejecutivo.
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HP presenta un datacenter hecho a la medida de las pymes
HP presentó en Argentina el nuevo DataCenter de Rendimiento Optimizado. En una charla íntima con Christian Bonilla, Consultor Senior de Critical Facilities para HP América Latina y el Caribe, y Hugo Bertini, Gerente de Desarrollo de Negocios de la misma región, los ejecutivos se refirieron a esta nueva propuesta, sus ventajas y diferenciales. Según los ejecutivos, el nuevo centro de datos proporciona un rápido acceso y aumento en la capacidad de información que se compone de servicios integrales de soporte global, y que puede ser implementado en sólo seis semanas reduciendo significativamente el tiempo para construir centros de datos de salida. Por sus características de tamaño, posibilidad de transporte y costo, este nuevo producto se convierte en una solución ideal para PyMEs y para aquellas empresas que necesiten mover su centro de datos.
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Gustavo Viceconti, de NeuralSoft: “Hay mucho por hacer en el segmento PyMEs”
Las nuevas oficinas de la empresa fueron el lugar elegido para presentar, junto a Claves Información Competitiva, un estudio sobre las PyMes en el país y su relación con el software ERP y la tecnología en general. Según el CEO de Neuralsoft "la diversidad de soluciones tecnológicas es cada vez mayor y el desconocimiento de su alcance abre un abanico de oportunidades para el mercado tecnológico de Argentina que hay que saber aprovechar”. Enterate en esta nota los principales resultados del informe.
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